Tietosuojaseloste

Mitä tämä seloste koskee

Tämä tietosuojaseloste koskee Ideapark Seinäjoen verkkosivuston käyttöä, lomakkeita, uutiskirjeen tilausta ja sivuston sisällönhallintaan liittyvää henkilötietojen käsittelyä.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Kiinteistö Oy Seinäjoen Ideapark, Suupohjantie 57, 60320 Seinäjoki. Y-tunnus on 2879120-3. Verkkosivuston tietosuoja-asioita koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen infoseinajoki@ideapark.fi.

Mitä tietoja käsitellään

Yhteydenotto- ja palautelomakkeilla käsitellään käyttäjän antamia tietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite, mahdollinen puhelinnumero ja yrityksen nimi sekä viestin sisältö ja aihe. Uutiskirjeen tilauksessa käsitellään sähköpostiosoite ja tilaustieto. Sivuston tekniseen toimintaan ja turvallisuuteen liittyy esimerkiksi IP-osoitteen ja selaintietojen käsittely. Cookiebot tallentaa evästevalinnat; Google Analytics 4 käsittelee sivuston käyttöä koskevia tietoja suostumusvalintojen mukaisesti. Sanity-sisällönhallinnan käyttäjistä käsitellään käyttäjätunnuksiin, rooleihin ja kirjautumiseen liittyviä tietoja.

Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

Yhteydenottojen tietoja käytetään viestiin vastaamiseen ja asian hoitamiseen. Uutiskirjeen tilaustietoja käytetään uutiskirjeen lähettämiseen käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Google Analytics 4:n mittaukseen liittyviä evästeitä käytetään vain käyttäjän evästevalinnan mukaisesti. Sivuston teknisiä tietoja käsitellään palvelun toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi. Muun käsittelyn peruste voi tilanteesta riippuen olla sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite.

Palveluntarjoajat

Sivuston teknisessä toteutuksessa käytetään Verceliä julkaisuun ja palvelinpohjaisiin lomakkeisiin, Sanitya sisällönhallintaan, Cookiebotia evästevalintojen hallintaan, Lianaa uutiskirjeen tilaukseen, Resendiä yhteydenottojen sähköpostivälitykseen sekä Google Tag Manageria ja Google Analytics 4:ää tagienhallintaan ja analytiikkaan. Lomakkeiden viestit välitetään aiheen mukaan Ideapark Seinäjoen nimeämille vastaanottajille; mainos- ja promootioasioita välitetään myös nimetylle yhteistyökumppanille Bauer Media Outdoorille.

Tietojen käsittelyä voi tapahtua myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Resend tallentaa lähetettyjen lomakeviestien sisällön ja lähetyslokit Yhdysvalloissa. Resendin ilmoituksen mukaan tietojen siirtoa suojaavat sen tietojenkäsittelysopimukseen sisältyvät EU:n vakiosopimuslausekkeet.

Tietojen säilytys

Uutiskirjeen tilaustiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan tai tiedot poistetaan Lianasta. Yhteydenottoviestit säilyvät vastaanottajien sähköpostissa Ideaparkin määrittämän käsittely- ja säilytyskäytännön mukaan. Resend säilyttää lähetettyjen sähköpostien tiedot palvelussaan oletusarvoisesti 30 päivää. Google Analytics 4:n käyttäjä- ja tapahtumatiedoille on asetettu 14 kuukauden säilytysaika; koosteiset raportit voivat säilyä tätä pidempään. Cookiebot ylläpitää suostumuslokin tietoja palvelun asetusten mukaisesti. Teknisten lokien säilytys riippuu palveluntarjoajan asetuksista.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, pyytää pääsyä omiin tietoihinsa, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.